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行政复议

河北省行政复议案件文书立卷归档办法

发布时间:2018/2/28

    第一条 为加强本省行政复议案件文书立卷归档工作,切实、有效地保护和利用行政复议案卷,根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》及有关法律、法规和规章的规定,结合本省实际,制定本办法。
    第二条 本省各级行政复议机关的行政复议案件文书立卷归档工作,均适用本办法。法律、法规、规章另有规定的,从其规定。
    第三条 行政复议案件文书立卷归档工作,由各级行政复议机构负责。
    第四条 行政复议案件文书按不同年度单独立卷归档。
    跨年度的行政复议案件,应当在收案年度开始立卷,办结年度归档。
    第五条 行政复议案件办结后,案件承办人员应当及时全面整理文书材料,补齐遗漏的材料,去掉不必立卷归档的材料。
    第六条 行政复议案卷应当按照下列顺序排列:
    (一)卷内目录;
    (二)行政复议申请书及申请人提交的证据材料;
    (三)申请人身份证明及授权委托材料;
    (四)补正通知书;
    (五)立案审批表;
    (六)提出答复通知书;
    (七)行政复议答复书及被申请人提交的证据、依据和相关材料;
    (八)被申请人法定代表人身份证明及授权委托书;
    (九)第三人参加行政复议通知书;
    (十)第三人提交的答辩及相关材料;
    (十一)询问笔录;
    (十二)调查记录;
    (十三)听证记录;
    (十四)提取物证、书证记录;
    (十五)勘验、鉴定结论及相关材料;
    (十六)其他有关证据材料;
    (十七)专家咨询意见;
    (十八)延期、中止、恢复审理的相关材料;
    (十九)结案审批表;
    (二十)结案报告;
    (二十一)行政复议决定、调解书;
    (二十二)行政复议建议书、意见书;
    (二十三)送达回证、邮寄送达回执单;
    (二十四)备考表。
    第七条 行政复议案件文书材料按A4版面规格入卷,并按下列要求进行整理:
    (一)破损的材料要修补或复制,字迹模糊或易褪变的文件应予复制;
    (二)装订部位过窄或有字迹的材料,用纸加衬边;
    (三)纸面过小的文书材料,加贴衬纸;
    (四)纸张大于卷面的文书材料,按案卷大小折叠整齐;
    (五)需要附卷的信封要打开平放,邮票不要揭掉;
    (六)文书材料上的金属物要全部剔除干净,装订沿左侧线装。
    第八条 文书材料经过排列后,按有图文的页面计算,逐页编号。页号编在文件下端,一律使用阿拉伯数字。
    第九条 卷内目录应按卷内文书材料排列顺序逐件逐项填写清楚完整。
    第十条 归档文件应在每卷文件上端居中的空白位置加盖归档章,并用蓝黑或碳素墨水填写有关内容。
    第十一条 备考表应置于归档文件的最后,填写盒内文件说明、整理人、检查人和日期等。
    第十二条 本年度的行政复议案卷归档工作应当于下年度的三月底前完成,按规定移交档案管理机构。
    第十三条 本办法未尽事宜,依照档案法律、法规、规章的规定执行。
    第十四条 行政应诉案件文书立卷归档工作参照本办法执行。
    第十五条 本办法由省政府法制办公室、省档案局负责解释。
    第十六条 本办法自2011年3月1日起施行。